Überprüfen Sie die Umsatzsteuer-ID und Firmendaten Ihrer EU-Handelspartner
Prüfen Sie sofort, ob eine USt-IdNr. gültig ist – und rufen Sie vor der Rechnungsstellung den offiziell eingetragenen Firmennamen und die Anschrift ab, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Anwendungsfall
Revisionssicher und plattformunabhängig
Mit der CheckVAT ID API und der Webanwendung können Sie einzelne oder mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig prüfen – und alle Ergebnisse automatisch revisionssicher dokumentieren.
Alle Daten stammen direkt von offiziellen Behörden, wie dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland und dem Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Österreich.
Hintergrund
Warum die Überprüfung der Umsatzsteuer-ID wichtig ist
Seit dem January 1, 2020 ist eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Käufers eine zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen (gemäß der EU-Mehrwertsteuerreform „Quick Fixes“).
Unternehmen müssen sicherstellen, dass die USt-IdNr. ihres Kunden zum Zeitpunkt der Lieferung gültig ist.
Ist dies nicht der Fall, entfällt die Steuerbefreiung – was zu unerwarteten Steuerschulden und administrativen Problemen führen kann.
Vorteile
Alles, was Sie für eine gesetzeskonforme und effiziente USt-IdNr.-Prüfung benötigen
CheckVAT ID vereint Automatisierung, Zuverlässigkeit und Compliance in einer einzigen Lösung – und macht die USt-IdNr.-Prüfung in der gesamten EU schnell, präzise und revisionssicher.
-
Flexibler Zugriff – über Web oder APIUse CheckVAT ID as an intuitive web application or integrate it seamlessly into your system via API for automated VAT validations.
-
Einzel-, Mehrfach- oder Sammelprüfungen
Prüfen Sie eine oder Hunderte von USt-IdNrn. gleichzeitig. Laden Sie einfach CSV-Dateien hoch, um Massenprüfungen in Sekundenschnelle durchzuführen.
-
Qualifizierte Prüfung mit Namens- und Adressabgleich
Führen Sie einfache oder qualifizierte Prüfungen für alle 27 EU-Mitgliedstaaten durch – und stellen Sie sicher, dass die USt-Daten Ihrer Geschäftspartner korrekt und vollständig sind.
-
Amtliche Daten vom BZSt und BMF
Alle Prüfungen werden direkt über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt, Deutschland) und das Bundesministerium für Finanzen (BMF, Österreich) durchgeführt.
-
Revisionssichere Dokumentation
Jede Prüfung wird mit einem offiziellen Zeitstempel des BZSt archiviert und für zehn Jahre sicher gespeichert – vollständig konform und jederzeit nachvollziehbar.
-
Flexibles, nutzungsbasiertes Preismodell
Wählen Sie ein Abrechnungsmodell, das zu Ihren Geschäftsanforderungen passt – von gelegentlichen Prüfungen bis hin zu umfangreichen, automatisierten Validierungen.
Referenz
"Durch die Nutzung von CheckVAT ID können wir die Umsatzsteuernummern unserer europäischen Kunden schnell und mit wenig Aufwand überprüfen. Die Möglichkeit, ganze Dateien zu prüfen, ist eine echte Arbeitserleichterung!"
Über AHP Merkle
AHP Merkle entwickelt, konstruiert und fertigt seit 1973 hochwertige Hydraulikzylinder für den weltweiten Markt.
Neben dem Hauptsitz in Gottenheim (Deutschland) unterhält das familiengeführte Unternehmen Vertriebsniederlassungen in Giussano (Italien), Marinha Grande (Portugal) sowie in Hongkong, Shenzhen und Suzhou (China). AHP Merkle nutzt CheckVAT ID, um seine Handelsgeschäfte mit europäischen Kunden effizient abzuwickeln.
Lena Schopp, Claudia Meier
Team Dispatching
