Überprüfen Sie die Umsatzsteuer-ID und Firmendaten Ihrer EU-Handelspartner
Prüfen Sie sofort, ob eine USt-IdNr. gültig ist – und rufen Sie vor der Rechnungsstellung den offiziell eingetragenen Firmennamen und die Anschrift ab, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Definition
Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)?
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen, die innerhalb der Europäischen Union umsatzsteuerlich registriert sind.
Sie dient der Identifikation von Unternehmen bei grenzüberschreitenden B2B-Geschäften und ist eine zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Jede USt-IdNr. wird von einer nationalen Steuerbehörde vergeben und besteht aus einem Länderkürzel sowie einer individuellen Kennnummer.
Anwendungsfall
Revisionssichere Prüfung von USt-IdNrn. für EU-Unternehmen
Mit der CheckVAT ID API und der Webanwendung können Sie einzelne oder mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig prüfen und alle Ergebnisse automatisch revisionssicher dokumentieren.
Die Lösung unterstützt Sammelprüfungen, wiederkehrende Prüfungen sowie Systemintegrationen und eignet sich damit insbesondere für Finanz-, Steuer- und Compliance-Teams.
Alle Prüfdaten stammen direkt von offiziellen Stellen, wie dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland und dem Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Österreich.
Hintergrund
Warum die Prüfung der USt-IdNr. wichtig ist
Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Abnehmers eine zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, gemäß der EU-Reform „VAT Quick Fixes“.
Lieferanten müssen sicherstellen, dass die USt-IdNr. ihres Kunden zum Zeitpunkt des steuerbaren Umsatzes (Lieferung oder Rechnungsstellung) gültig ist.
Ist eine USt-IdNr. ungültig oder nicht nachweislich gültig, entfällt die Steuerbefreiung, was zu zusätzlichen Steuernachzahlungen und erhöhtem administrativem Aufwand führen kann.
Benefits
Alles, was Sie für eine regelkonforme und skalierbare USt-IdNr.-Prüfung benötigen
CheckVAT ID vereint Automatisierung, Zuverlässigkeit und revisionssichere Dokumentation in einer Lösung – für eine schnelle, präzise und regelkonforme Prüfung von USt-IdNrn. in der gesamten EU.
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Flexibler Zugriff – per Webanwendung oder APINutzen Sie CheckVAT ID über eine intuitive Webanwendung oder integrieren Sie die Prüfung nahtlos per API in Ihre Systeme für automatisierte Abläufe.
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Einzel-, Mehrfach- oder Sammelprüfungen
Prüfen Sie einzelne oder mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig und laden Sie CSV-Dateien für Sammelprüfungen in wenigen Sekunden hoch.
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Qualifizierte Prüfung mit Abgleich von Name und Adresse
Führen Sie einfache oder qualifizierte Prüfungen für alle EU-Mitgliedstaaten durch und stellen Sie sicher, dass die Angaben Ihres Geschäftspartners korrekt und vollständig sind.
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Offizielle Daten von BZSt und BMF
Alle Prüfungen erfolgen direkt über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland sowie das Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Österreich.
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Revisionssichere Dokumentation
Jede Prüfung wird mit offiziellem Zeitstempel archiviert und für zehn Jahre sicher gespeichert – vollständig prüf- und nachvollziehbar.
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Flexibles, nutzungsbasiertes Preismodell
Wählen Sie ein Abrechnungsmodell, das zu Ihrem Bedarf passt – von gelegentlichen Prüfungen bis hin zu automatisierten Großvolumen.
Vergleich
CheckVAT ID vs. VIES – wo liegt der Unterschied?
| Funktion | CheckVAT ID | VIES |
|---|---|---|
| Qualifizierte Prüfung (Abgleich von Name und Adresse) | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Webanwendung mit Benutzeranmeldung | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Revisionssichere Dokumentation | Ja | Nein |
| Offizieller Zeitstempel | Ja | Nein |
| Sammel- / Batchprüfungen | Unterstützt | Unterstützt |
| API-Zugriff | Ja | Nein |
| Systemverfügbarkeit | Hohe Verfügbarkeit mit Fallback | Abhängig von der Verfügbarkeit der Mitgliedstaaten |
Referenz
"Durch die Nutzung von CheckVAT ID können wir die Umsatzsteuernummern unserer europäischen Kunden schnell und mit wenig Aufwand überprüfen. Die Möglichkeit, ganze Dateien zu prüfen, ist eine echte Arbeitserleichterung!"
Über AHP Merkle
AHP Merkle entwickelt, konstruiert und fertigt seit 1973 hochwertige Hydraulikzylinder für den weltweiten Markt.Neben dem Hauptsitz in Gottenheim (Deutschland) unterhält das familiengeführte Unternehmen Vertriebsniederlassungen in Giussano (Italien), Marinha Grande (Portugal) sowie in Hongkong, Shenzhen und Suzhou (China). AHP Merkle nutzt CheckVAT ID, um seine Handelsgeschäfte mit europäischen Kunden effizient abzuwickeln.
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