USt-ID prüfen – Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr.) online validieren & Firmendaten abrufen
Prüfen Sie USt-IDs Ihrer EU-Geschäftspartner in Sekunden. Verifizieren Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und erhalten Sie offizielle Firmendaten wie Name und Adresse direkt aus VIES, BZSt & BMF – kostenlos, schnell und rechtssicher.
Definition
Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)?
Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen, die innerhalb der Europäischen Union umsatzsteuerlich registriert sind.
Sie dient der Identifikation von Unternehmen bei grenzüberschreitenden B2B-Geschäften und ist eine zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.
Jede USt-IdNr. wird von einer nationalen Steuerbehörde vergeben und besteht aus einem Länderkürzel sowie einer individuellen Kennnummer.
Anwendungsfall
Revisionssichere Prüfung von USt-IdNrn. für EU-Unternehmen
Mit der CheckVAT ID API und der Webanwendung können Sie einzelne oder mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig prüfen und alle Ergebnisse automatisch revisionssicher dokumentieren.
Die Lösung unterstützt Sammelprüfungen, wiederkehrende Prüfungen sowie Systemintegrationen und eignet sich damit insbesondere für Finanz-, Steuer- und Compliance-Teams.
Alle Prüfdaten stammen direkt von offiziellen Stellen, wie dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland und dem Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Österreich.
Hintergrund
Warum die Prüfung der USt-IdNr. wichtig ist
Seit dem 1. Januar 2020 ist eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Abnehmers eine zwingende Voraussetzung für die Steuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, gemäß der EU-Reform „VAT Quick Fixes“.
Lieferanten müssen sicherstellen, dass die USt-IdNr. ihres Kunden zum Zeitpunkt des steuerbaren Umsatzes (Lieferung oder Rechnungsstellung) gültig ist.
Ist eine USt-IdNr. ungültig oder nicht nachweislich gültig, entfällt die Steuerbefreiung, was zu zusätzlichen Steuernachzahlungen und erhöhtem administrativem Aufwand führen kann.
Benefits
Alles, was Sie für eine regelkonforme und skalierbare USt-IdNr.-Prüfung benötigen
CheckVAT ID vereint Automatisierung, Zuverlässigkeit und revisionssichere Dokumentation in einer Lösung – für eine schnelle, präzise und regelkonforme Prüfung von USt-IdNrn. in der gesamten EU.
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Flexibler Zugriff – per Webanwendung oder APINutzen Sie CheckVAT ID über eine intuitive Webanwendung oder integrieren Sie die Prüfung nahtlos per API in Ihre Systeme für automatisierte Abläufe.
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Einzel-, Mehrfach- oder Sammelprüfungen
Prüfen Sie einzelne oder mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig und laden Sie CSV-Dateien für Sammelprüfungen in wenigen Sekunden hoch.
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Qualifizierte Prüfung mit Abgleich von Name und Adresse
Führen Sie einfache oder qualifizierte Prüfungen für alle EU-Mitgliedstaaten durch und stellen Sie sicher, dass die Angaben Ihres Geschäftspartners korrekt und vollständig sind.
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Offizielle Daten von BZSt und BMF
Alle Prüfungen erfolgen direkt über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) in Deutschland sowie das Bundesministerium für Finanzen (BMF) in Österreich.
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Revisionssichere Dokumentation
Jede Prüfung wird mit offiziellem Zeitstempel archiviert und für zehn Jahre sicher gespeichert – vollständig prüf- und nachvollziehbar.
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Flexibles, nutzungsbasiertes Preismodell
Wählen Sie ein Abrechnungsmodell, das zu Ihrem Bedarf passt – von gelegentlichen Prüfungen bis hin zu automatisierten Großvolumen.
Vergleich
CheckVAT ID vs. VIES – wo liegt der Unterschied?
| Funktion | CheckVAT ID | VIES |
|---|---|---|
| Qualifizierte Prüfung (Abgleich von Name und Adresse) | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Webanwendung mit Benutzeranmeldung | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| SAP S/4HANA Integration | Verfügbar | Nicht verfügbar |
| Revisionssichere Dokumentation | Ja | Nein |
| Offizieller Zeitstempel | Ja | Nein |
| Sammel- / Batchprüfungen | Unterstützt | Unterstützt |
| API-Zugriff | Ja | Nein |
| Systemverfügbarkeit | Hohe Verfügbarkeit mit Fallback | Abhängig von der Verfügbarkeit der Mitgliedstaaten |
Referenz
"Durch die Nutzung von CheckVAT ID können wir die Umsatzsteuernummern unserer europäischen Kunden schnell und mit wenig Aufwand überprüfen. Die Möglichkeit, ganze Dateien zu prüfen, ist eine echte Arbeitserleichterung!"
Über AHP Merkle
AHP Merkle entwickelt, konstruiert und fertigt seit 1973 hochwertige Hydraulikzylinder für den weltweiten Markt.Neben dem Hauptsitz in Gottenheim (Deutschland) unterhält das familiengeführte Unternehmen Vertriebsniederlassungen in Giussano (Italien), Marinha Grande (Portugal) sowie in Hongkong, Shenzhen und Suzhou (China). AHP Merkle nutzt CheckVAT ID, um seine Handelsgeschäfte mit europäischen Kunden effizient abzuwickeln.
Team Dispatching
Fragen zur USt-IdNr.-Prüfung?
Häufige Fragen zur USt-IdNr.-Validierung
Erfahren Sie, wie CheckVAT ID funktioniert, welche offiziellen Datenquellen genutzt werden, worin die Unterschiede zu VIES liegen und warum eine rechtssichere USt-IdNr.-Prüfung für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen unverzichtbar ist.
Was ist CheckVAT ID?
CheckVAT ID ist eine Lösung von eClear, mit der Unternehmen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ihrer B2B-Handelspartner innerhalb der EU prüfen und die Ergebnisse automatisch revisionssicher dokumentieren können.
Die Lösung steht als Webanwendung zur Verfügung und lässt sich alternativ per API in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Welche Datenquellen werden genutzt?
Die Validierung greift auf offizielle Behördendaten zurück, darunter das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), das Bundesministerium für Finanzen in Österreich (BMF) sowie das VAT Information Exchange System (VIES) der Europäischen Kommission.
Integrierte Fallback-Lösungen stellen sicher, dass Abfragen auch bei temporären Ausfällen einzelner Datenquellen weiterhin zuverlässig durchgeführt werden können.
Was ist der Unterschied zu VIES?
VIES ermöglicht eine einfache Gültigkeitsprüfung und bietet eine API, reicht für eine rechtssichere Dokumentation im Unternehmenskontext jedoch nicht aus. Es fehlen offizielle Zeitstempel, revisionssichere Archivierung sowie die qualifizierte Prüfung mit Abgleich von Firmenname und Adresse.
CheckVAT ID wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt. Jede Prüfung wird mit offiziellem Zeitstempel dokumentiert, Unternehmensdaten werden automatisch abgefragt und abgeglichen und die API entspricht modernen technischen Standards.
Eine integrierte Fallback-Lösung sorgt zudem dafür, dass Abfragen auch bei Ausfällen einzelner EU-Mitgliedstaaten zuverlässig funktionieren.
Warum ist die Prüfung der USt-IdNr. Pflicht?
Seit Januar 2020 gilt: Unternehmen, die innergemeinschaftliche Lieferungen steuerfrei abwickeln möchten, müssen die USt-IdNr. des Abnehmers zum Zeitpunkt der Lieferung nachweislich geprüft und dokumentiert haben.
Fehlt dieser Nachweis oder ist die Nummer ungültig, kann die Steuerbefreiung rückwirkend entfallen. Dies kann zu Steuernachzahlungen, Bußgeldern und erheblichen Haftungsrisiken führen.
Eine einfache Abfrage über VIES reicht hierfür nicht aus, da weder eine revisionssichere Dokumentation noch ein offizieller Zeitstempel bereitgestellt werden.
Kann ich mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig prüfen?
Ja. Neben Einzelabfragen unterstützt CheckVAT ID auch Mehrfachsuchen sowie Batch-Prüfungen per Excel-Upload.
Für sehr große Mengen empfehlen wir die Integration über die API.
Brauche ich eine technische Integration?
Nein. Die Webanwendung ist browserbasiert und sofort einsatzbereit – unabhängig von Ihrer ERP- oder Plattformlandschaft.
Unternehmen, die CheckVAT ID in bestehende Systeme integrieren möchten, können alternativ die API nutzen. Eine SAP-Integration ist ebenfalls verfügbar.
Gibt es eine SAP-Integration?
Ja. CheckVAT ID steht als fertige SAP-Integration für S/4HANA Cloud zur Verfügung.
Die Integration läuft vollständig über die SAP Integration Suite als Middleware und verbindet Ihre S/4HANA-Umgebung automatisch mit der CheckVAT ID API.
Auf Ihrer Seite ist keine eigene Entwicklung notwendig. Die Lösung liest relevante Geschäftspartner-Steuernummern automatisch aus, validiert diese und schreibt die Ergebnisse direkt in den Geschäftspartnerdatensatz zurück.
Für Fragen zur SAP-Integration sprechen Sie uns gerne direkt an.
Gibt es eine Testmöglichkeit?
Ja. Sie können CheckVAT ID kostenlos und unkompliziert testen – ganz ohne Vorabgespräch oder Kreditkarte.
Erstellen Sie einfach selbst einen Account und starten Sie direkt. Die kostenlose Version umfasst bis zu 10 Abfragen pro Monat und eignet sich ideal zum Ausprobieren.
Für den vollen Funktionsumfang können Sie jederzeit upgraden.
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