Warum muss die Umsatzsteuer-ID bestätigt werden?
Die Überprüfung der USt-IdNr. ist entscheidend, um die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen sicherzustellen, Steuerbetrug zu verhindern und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss bei Geschäften innerhalb der Europäischen Union auf allen Rechnungen angegeben werden.
Was ist eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Die Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr. und UID) wird Unternehmern vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zusätzlich zur Steuernummer erteilt. Sie dient zur eindeutigen Kennzeichnung von Unternehmen, die innerhalb der EU aktiv sind und international Waren verkaufen und kaufen. Sie umfasst elf Ziffern:
- 2-stellige Länderkennung
- 8-stellige eindeutige Nummer
- 1-stellige Prüfziffer
Bestätigung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Einfache Bestätigung:
Auskunft darüber, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zum exakten Zeitpunkt der Anfrage im erteilenden EU-Mitgliedstaat noch gültig ist.
Qualifizierte Bestätigung:
- Erfolgt nur in Kombination mit der Einfachen Bestätigung
- Prüfung der Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Prüfung auf weitere Verbindungen der Umsatzsteuer-ID zum Firmennamen, der Rechtsform, Anschrift und Adresse
Für Unternehmen, die geschäftsbedingt viele Anfragen stellen, bietet es sich an, die Bestätigungsanfragen in die eigenen Systeme zu integrieren. Hierbei kommt es jedoch auch vor, dass nicht alle Daten bestätigt werden können. Gründe können fehlende Angaben des Geschäftspartners oder Rechtschreibfehler sein.
Wo kann man die Umsatzsteuer-ID durchführen?
Als zentrale Anlaufstelle steht das System MIAS (VIES) zur Verfügung. Es wird von der EU bereitgestellt und ist ein System zur elektronischen Validierung der Umsatzsteuer-ID von Unternehmen, die in der Europäischen Union für grenzübergreifende Transaktionen von Waren oder Dienstleistungen registriert sind.
Nachteilig ist hauptsächlich die fehlende Automatisierung der Abfrage. Wenn man regelmäßig viele UIDs überprüfen muss, ist das sehr zeitaufwendig.
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