Verifica la partita IVA in UE a prova di controllo fiscale
Verifica i numeri di partita IVA dell’UE tramite API o app web con una verifica certificata e documentazione pronta per la revisione contabile.
- Verifica qualificata del numero di partita IVA
- Arricchimento dei dati aziendali
- Controlli in batch tramite Excel o API
- Convalida affidabile a livello dell’UE
Conformità IVA
Perché la verifica del numero di partita IVA è fondamentale
Codici IVA errati possono comportare oneri fiscali, rischi di non conformità e il rifiuto delle esenzioni IVA. Le aziende che operano all’interno dell’UE devono assicurarsi che i codici IVA siano validi e adeguatamente documentati.
Documentazione mancante
Senza adeguati documenti di verifica e timbri con data e ora, le esenzioni IVA potrebbero non essere accettate durante le verifiche fiscali.
Verifica manuale
Verificare manualmente i numeri di partita IVA tramite VIES o le banche dati nazionali è un processo lento, soggetto a errori e difficile da scalare.
Partite IVA non valide
Se i numeri di partita IVA sono sbagliati, potresti vederti negare le esenzioni IVA e ritrovarti con degli oneri fiscali inaspettati.
Rischi di conformità
Le norme UE in materia di IVA impongono alle aziende di verificare i numeri di partita IVA quando applicano le esenzioni IVA nel commercio transfrontaliero.
Integrazione SAP
CheckVAT ID per SAP S/4HANA
Automatizza la verifica delle partite IVA europee direttamente in SAP S/4HANA. Mantieni aggiornati i dati anagrafici dei partner commerciali, riduci le verifiche manuali e conserva la documentazione delle verifiche pronta per eventuali controlli fiscali.
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Verifica automatizzata delle partite IVA
Verifica le partite IVA europee direttamente da SAP utilizzando i dati ufficiali delle autorità fiscali. -
Dati aggiornati dei partner commerciali
Aggiorna automaticamente i dati fiscali dei partner commerciali con i risultati delle verifiche. -
Documentazione pronta per gli audit
Genera e conserva automaticamente i documenti di verifica per facilitare i controlli fiscali.
Confronto
CheckVAT ID vs. VIES: qual è la differenza?
| Funzionalità | CheckVAT ID | VIES |
|---|---|---|
| Verifica qualificata della partita IVA | Disponibile | Disponibile tramite checkVatApprox |
| Ricerca del nome e dell'indirizzo dell'azienda (UE, DE e ES) | Sì – utilizzando solo la partita IVA | No |
| Documentazione a prova di verifica fiscale | Archiviazione automatica delle prove di verifica qualificata | Esportazione e archiviazione manuali necessarie |
| Marca temporale ufficiale | Sì | Nessuna prova integrata equivalente |
| Conservazione delle prove di verifica | Fino a 10 anni | Non prevista |
| Fonti di dati ufficiali | BZSt, BMF e altre fonti ufficiali | Sistema europeo VIES |
| Applicazione web e accesso API | Accesso utente sicuro e API | Strumento web pubblico e API |
| Integrazione con SAP S/4HANA | Disponibile | Nessuna integrazione nativa |
| Verifiche massive e in batch | Supportate | Disponibili tramite integrazione |
| Disponibilità del sistema | Alta disponibilità con sistema di fallback | Dipende dalla disponibilità degli Stati membri |
Riferimento
"Con CheckVAT ID possiamo verificare velocemente e senza troppa fatica il numero di partita IVA dei nostri clienti europei. La possibilità di controllare interi file ci fa davvero risparmiare un sacco di tempo!"
Informazioni su AHP Merkle
Dal 1973 AHP Merkle sviluppa, progetta e produce cilindri idraulici di alta qualità per i mercati di tutto il mondo.
Oltre alla sede centrale di Gottenheim (Germania), l’azienda a conduzione familiare ha uffici commerciali a Giussano (Italia), Marinha Grande (Portogallo) e a Hong Kong, Shenzhen e Suzhou (Cina). AHP Merkle usa CheckVAT ID per gestire in modo efficiente le sue transazioni commerciali con i clienti europei.
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